Auto-Tracking mit dem iBeacon

Diese Schritt-für-Schritt-Anleitung zeigt Ihnen, wie Sie den iBeacon verbinden und damit Fahrten aufzeichnen. 

Falls Sie noch keinen iBeacon bestellt haben oder nähere Informationen benötigen, klicken Sie hier.

In diesem Artikel:

• Ich bin neu bei Driversnote
• Ich habe die App bereits auf dem Smartphone
• Schritt für Schritt: Wie Sie den iBeacon verbinden
• Ich habe den iBeacon verbunden. Wie geht es weiter?
• Weitere Auto-Tracking-Einstellungen
• Häufig gestellte Fragen

Ich bin neu bei Driversnote

Willkommen! Wir empfehlen Ihnen, zunächst die Driversnote-App für Android oder iPhone herunterzuladen, um Ihren iBeacon zu aktivieren.

Mit der App können Sie Ihre Fahrten automatisch aufzeichnen, ein Fahrtenbuch führen und steuerkonforme Berichte erstellen. Sehen Sie sich unsere Anleitung Erste Schritte mit Driversnote an, um mehr über die Funktionen der App zu erfahren.

Sobald Sie die App heruntergeladen haben, müssen Sie ein Konto erstellen. Tippen Sie auf Erste Schritte und folgen Sie dem Anmeldeprozess. Folgen Sie dann den untenstehenden Schritten, um Ihren iBeacon zu verbinden.

Ich habe die App bereits auf dem Smartphone

Öffnen Sie die Driversnote-App und stellen Sie sicher, dass Sie mit der E-Mail-Adresse angemeldet sind, die Sie bei der Anmeldung verwendet haben. Sie können mit den folgenden Schritten fortfahren, um Ihren iBeacon zu verbinden.

Schritt für Schritt: Wie Sie den iBeacon verbinden

Entfernen Sie die Kunststoff-Lasche auf der Rückseite des iBeacons, um die Batterie zu aktivieren. Danach:

1. Stellen Sie sicher, dass Bluetooth auf Ihrem Smartphone eingeschaltet ist (für iPhone: überprüfen Sie außerdem unter Einstellungen > Driversnote, dass die Bluetooth-Berechtigung aktiviert ist)
2. Öffnen Sie die Driversnote-App
3. Gehen Sie zum Menüpunkt Einstellungen in der App
4. Tippen Sie auf iBeacons
5. Wählen Sie Ihren iBeacon aus (wenn sich mehrere in der Nähe befinden, können Sie Ihren mit dem 4-stelligen Code auf der Rückseite identifizieren).
6. Wenn Sie in der App mehr als ein Fahrzeug haben, wählen Sie im Dropdown-Menü dasjenige aus, für das Sie den iBeacon nutzen möchten
7. Tippen Sie auf Hinzufügen
8. Stellen Sie sicher, dass "Auto-Tracking" in der oberen linken Ecke der App aktiviert ist

Lissi aus unserem Support-Team zeigt Ihnen, wie Sie den iBeacon verbinden. Informationen zum iPhone finden Sie weiter unten, während sich das nächste Video auf Android-Smartphones bezieht:

Ich habe den iBeacon verbunden. Wie geht es weiter?

Nun müssen Sie ihn nur noch in Ihrem Fahrzeug platzieren: Legen Sie den iBeacon ins Handschuhfach. Stellen Sie dabei unbedingt sicher, dass er nicht von Wasser oder Metall verdeckt wird, da dies die Verbindung beeinträchtigen kann. Die Batterie hält in etwa 2-4 Jahre.

„Auto-Tracking“ in der Driversnote-App und Bluetooth auf Ihrem Smartphone müssen aktiviert sein, damit der iBeacon Ihre Fahrten aufzeichnet.

Weitere Auto-Tracking-Einstellungen

Es gibt einige weitere Funktionen, mit denen das Auto-Tracking noch einfacher wird. Wenn Sie die untenstehenden Optionen anpassen, können Sie Ihre Fahrten leichter und schneller überprüfen.

Klassifizierung von Fahrten: Alternativ zu Arbeitszeiten können Sie auf folgende 3 Arten definieren, wie Fahrten klassifiziert werden:

• Basierend auf der vorherigen Fahrt
• Immer als geschäftlich
• Immer als privat

Um eine dieser Optionen zu aktivieren, öffnen Sie die App und gehen Sie zu Einstellungen > Auto-Tracking > Wann tracken

Für ausführliche Anweisungen bezüglich der Aktivierung von Arbeitszeiten lesen Sie unsere Anleitung: Wie Sie Ihre Arbeitszeiten hinzufügen

Klassifizierung des Fahrzeugs: Dies ist nur notwendig, wenn Sie mehr als ein Fahrzeug haben und die Funktion Auto-Tracking über die Bewegungserkennung nutzen. Sie haben zwei Wahlmöglichkeiten:

• Basierend auf der vorherigen Fahrt
• Fahrzeug 1
• Fahrzeug 2 usw.

Das ist die Standard-Einstellung. Sie können Fahrten jedoch jederzeit ändern und überprüfen sowie anschließend einem anderen Fahrzeug zuweisen.

Um eine dieser Optionen zu aktivieren, öffnen Sie die App und gehen Sie zu Einstellungen > Auto-Tracking > Fahrzeuge 

Klassifizierung des Arbeitsortes: Diese Funktion benötigen Sie nur, wenn Sie mehr als einen Arbeitsort haben. Wenn Sie einen bevorzugten Arbeitsort haben oder für einen bestimmten Arbeitsort mehr Fahrten aufzeichnen, empfehlen wir, diesen auszuwählen. So müssen Sie weniger Fahrten überprüfen und ändern. Sie haben folgende Wahlmöglichkeiten:

• Basierend auf der vorherigen Fahrt
• Arbeitsort 1
• Arbeitsort 2 usw.

Das ist die Standard-Einstellung. Sie können die Fahrten jedoch jederzeit ändern und überprüfen sowie ihnen anschließend einen anderen Arbeitsort zuweisen.  

Um eine dieser Optionen zu aktivieren, öffnen Sie die App >  Einstellungen > Auto-Tracking > Arbeitsorte

Häufig gestellte Fragen

Frage: Ich kann meinen iBeacon nicht verbinden. Was soll ich tun?

Wenn Sie Ihren iBeacon nicht verbinden können, sehen Sie sich unseren Leitfaden zur Fehlerbehebung beim iBeacon an. Sie sollten Ihre Einstellungen erneut überprüfen, um sicherzustellen, dass sie korrekt sind.

Frage: Mein iBeacon zeichnet meine Fahrten nicht auf. Wie kann ich das beheben? 

Überprüfen Sie zunächst, ob die App auf dem neuesten Stand ist und ob Einstellungen und Berechtigungen korrekt sind. Stellen Sie sicher, dass die Standortfreigabe immer erlaubt ist und dass der Zugriff auf Bewegung & Fitness (auf iPhone) oder Körperliche Aktivität (auf Android) aktiviert ist. Stellen Sie sicher, dass Auto-Tracking (oben links in der App) aktiviert ist. Stellen Sie abschließend sicher, dass Ihr Smartphone nicht im Energiesparmodus ist. Hier finden Sie unseren Leitfaden zu Tracking-Konfiguration und Einstellungsvoraussetzungen

Kontaktieren Sie uns unter support@driversnote.com, wenn sich der iBeacon nicht erneut verbinden lässt oder weiterhin keine Fahrten aufzeichnet.

Frage: Kann ich eine automatisch getrackte Fahrt mit dem iBeacon bearbeiten? 

Es ist nicht möglich, den Start- oder Zielort einer automatisch getrackten Fahrt zu bearbeiten. Sie können jedoch eine neue Fahrt manuell erstellen und anschließend die falsche löschen. Zudem können Sie den Typ der Fahrt bearbeiten, eine Notiz hinzufügen und die Namen der Orte ändern. Mehr erfahren Sie hier: Wie bearbeite ich eine Fahrt

Frage: Kann ich meine Fahrten sowohl per Auto-Tracking mit dem iBeacon als auch per Auto-Tracking mit Bewegungserkennung erfassen?

Es ist nicht möglich, Fahrten gleichzeitig mit dem iBeacon und auch mittels Bewegungserkennung zu erfassen. Sie müssen zwischen dem Auto-Tracking mittels Bewegungserkennung und dem Auto-Tracking mittels iBeacon wechseln (oder umgekehrt). Öffnen Sie dazu einfach die Driversnote-App, gehen Sie zu Einstellungen > Auto-Tracking > und aktivieren Sie die gewünschte Auto-Tracking-Methode, um Ihre Fahrten zu erfassen.

Frage: Muss die Batterie des iBeacons ausgetauscht werden? Kann ich das überprüfen? 

Die Batterien halten in der Regel 2 bis 4 Jahre. Wenn die Batterien leer sind, tauschen wir den iBeacon kostenfrei aus. Um zu überprüfen, ob die Batterie schwach ist, trennen Sie bitte den iBeacon von der App und verbinden Sie ihn anschließend erneut. Wenn Sie ihn nicht erneut hinzufügen können, ist die Batterie möglicherweise leer. Wenn Sie unsicher sind, nehmen Sie Kontakt mit uns auf, und wir helfen Ihnen beim Überprüfen. 

Frage: Wie kann ich einen zusätzlichen iBeacon bestellen? 

Sie können einen neuen iBeacon über diesen Link bestellen www.driversnote.de/subscription