Wie Sie Ihre Arbeitszeiten hinzufügen

Sparen Sie Zeit bei der Überprüfung Ihrer automatisch erfassten Fahrten, indem Sie Ihre "Arbeitszeiten" festlegen. Mit dieser Funktion können Sie neue Fahrten anhand der Abfahrtszeit als geschäftlich oder privat kategorisieren.

Hinweis: Diese neuen Optionen sind ab Version 4.13.6 der App verfügbar. Führen Sie im App Store oder im Google Play Store ein Update durch, wenn Sie diese Optionen nicht sehen!

In diesem Artikel:

Fügen Sie Ihre Arbeitszeiten in der Driversnote-App hinzu
Beispiel 1 – Geschäftliche Fahrten von Montag bis Freitag erfassen
Beispiel 2 – Alle geschäftlichen und privaten Fahrten erfassen
Beispiel 3 – Meine Arbeitszeiten variieren und ändern sich
Beispiel 4 – Alle Fahrten in meinem Fahrzeug sind geschäftsbezogen

Ihre Arbeitszeiten in der Driversnote-App hinzufügen

Gehen Sie im App-Menü zu Einstellungen und wählen Sie anschließend Auto-Tracking aus.
Wenn Sie bereits einen Zeitplan eingestellt haben, um nur innerhalb Ihrer Arbeitszeiten Fahrten zu tracken, wird diese Option als ausgewählt angezeigt. Sie können unten auf Zeitplan tippen, um Ihren Zeitplan wie unten beschrieben anzupassen.
Mit dieser Einstellung werden keine Fahrten außerhalb dieser Zeiten erfasst. Wenn Sie diese Einstellung deaktivieren, werden Ihre Arbeitszeiten auf die Standardwerte zurückgesetzt. Sie können diese Option jederzeit aktivieren, wenn Sie nur noch während der Arbeitszeiten tracken möchten.

Wenn Sie Ihre Arbeitszeiten zum ersten Mal festlegen und dennoch außerhalb der Arbeitszeiten tracken möchten, wählen Sie unter Kategorie Basierend auf Zeitplan aus.
Tippen Sie dann auf Zeitplan. Hier können Sie auswählen, ob Fahrten innerhalb und außerhalb Ihres Zeitplans als geschäftlich oder privat eingestuft werden (1)
Unter Plan können Sie die Wochentage auswählen, die Sie tracken möchten – tippen Sie auf das Kreuz, um ein Häkchen zu setzen. Wenn Sie Mo–Fr auswählen, wird Ihnen unten angezeigt, dass Sie Werktage ausgewählt haben, oder es werden alle Wochentage aufgelistet, wenn Sie eine andere Auswahl treffen (2)
Tippen Sie auf Jeden Tag gleiche Zeiten, wenn Sie an jedem ausgewählten Tag dieselben Zeiten tracken möchten. (3) Wenn Sie diese Option wählen, steht Ihnen darunter nur noch ein Zeitbereich zur Auswahl. Wählen Sie die Start- und Endzeit Ihres Zeitplans für alle Tage. (4)
Wenn Sie ungewöhnliche Schichten oder unterschiedliche Zeitblöcke am Tag arbeiten, können Sie +weitere Zeiten auswählen und weitere am selben Tag hinzufügen. (5)
Wenn Sie Jeden Tag gleiche Zeiten nicht auswählen, haben Sie diese Optionen für jeden von Ihnen ausgewählten Tag. Sie können jeden Tag zu unterschiedlichen Zeiten eintragen, wenn dies notwendig ist.
Wenn Sie fertig sind, tippen Sie oben rechts auf „Speichern“, um Ihre Auswahl zu speichern. (6)

Die Option Arbeitszeiten ändert die Klassifizierung früherer Fahrten nicht, sondern nur die der neuen Fahrten ab diesem Zeitpunkt. Wenn Sie die Klassifizierung älterer Fahrten ändern möchten, müssen Sie dies in der App oder auf der Website vornehmen.

Das Festlegen von Arbeitszeiten wirkt sich nur auf die Klassifizierung automatisch getrackter Fahrten aus, nicht auf manuell erstellte Fahrten.

Es gibt viele Möglichkeiten, wie Sie unsere Arbeitszeiten-Funktion nutzen können – hier sind vier gängige Beispiele:

Beispiel 1: Ich möchte nur meine Geschäftsfahrten von Montag bis Freitag tracken

Wenn Sie nur Fahrten von Montag bis Freitag während Ihrer Arbeitszeiten tracken müssen, sollten Sie das Auto-Tracking nur innerhalb des Zeitplans aktivieren. Werktage werden standardmäßig ausgewählt.

Wenn Sie jeden Tag dieselben Zeiten haben, müssen Sie diese nur einmal einstellen. Wenn Sie unterschiedliche Zeiten haben, deaktivieren Sie Jeden Tag gleiche Zeiten und tragen Sie die Zeiten für jeden Arbeitstag separat ein.

Hinweis: Fahrten außerhalb dieser Zeiten sowie am Wochenende werden überhaupt nicht erfasst.

Beispiel 2: Ich muss alle meine Fahrten protokollieren und sie zwischen Geschäfts- und Privatfahrten aufteilen

Wenn Sie an allen Tagen sämtliche Fahrten tracken, aber gleichzeitig sicherstellen möchten, dass alle Fahrten für Ihre Steuerunterlagen sorgfältig als geschäftlich oder privat klassifiziert werden, geht das so:

Stellen Sie auf dem Bildschirm für die Auto-Tracking-Einstellungen sicher, dass „Nur innerhalb des Zeitplans tracken“ deaktiviert ist.
Wählen Sie dann „Kategorisierung Basierend auf Zeitplan“ aus und öffnen Sie darunter den Zeitplan.
Stellen Sie dort sicher, dass innerhalb des Zeitplans auf „Geschäftlich“ und außerhalb des Zeitplans auf „Privat“ eingestellt ist.

Das Wochenende kann deaktiviert werden, wenn Sie dann nicht arbeiten – Fahrten werden jedoch an diesen Tagen weiterhin getrackt und automatisch als privat klassifiziert. Wenn Sie auch am Wochenende Arbeitszeiten haben, können Sie diese hier festlegen und die entsprechenden Tage aktivieren.

Hinweis: Sie können alle Fahrten außerhalb der Arbeitszeiten bei Bedarf auf „Geschäftlich“ ändern, wenn Sie diese im Posteingang überprüfen, oder jederzeit unter „Alle Fahrten“.

Beispiel 3: Meine Arbeitszeiten variieren und ändern sich

Wenn Ihre Arbeitszeiten variieren, stehen Ihnen viele Optionen zur Verfügung, um Ihre Arbeitszeiten präzise zu erfassen und Fahrten während dieser Zeiten zu tracken.

Wählen Sie „Individueller Zeitplan“ aus und tippen Sie dann auf „Bearbeiten“. Hier können Sie die Wochentage im Plan auswählen – ideal, wenn Sie ungewöhnliche Schichten haben oder auch am Wochenende arbeiten.

Wenn Ihre Arbeitszeiten täglich unterschiedlich sind, können Sie jeden Tag die gleichen Zeiten abwählen und für jeden gewählten Tag unterschiedliche Zeiten eintragen.

Sie können sogar unterschiedliche Zeitblöcke am Tag hinzufügen. Wenn Sie für jeden ausgewählten Tag auf „+ weitere Zeiten“ tippen, können Sie anschließend Zeitblöcke hinzufügen. Diese Option funktioniert gut, wenn Sie ungewöhnliche Schichten oder Nachtschichten haben. Sie können zum Beispiel 00:00-06:00 Uhr auswählen und anschließend einen weiteren Zeitblock, etwa 22:00-00:00 Uhr, hinzufügen, um Ihre Nachtschichten von 22:00-06:00 Uhr zu erfassen.

Wenn Sie alle Fahrten, die Sie unternehmen, nachverfolgen müssen und diese ausschließlich geschäftlich sind, müssen Sie überhaupt keine Arbeitszeiten festlegen.

Stattdessen können Sie Ihre Kategorisierung auf „Immer als Geschäftlich“ einstellen, und alle Fahrten werden automatisch als geschäftlich klassifiziert.

Wenn Sie zum Beispiel das Tracking am Wochenende deaktivieren möchten, ist „Individueller Zeitplan“ dennoch eine gute Option.

Wichtig ist, dass Nur innerhalb des Zeitplans tracken aktiviert ist.

Dann können Sie für Ihre Arbeitszeiten am Samstag und Sonntag vollständig ausschalten und für alle Tage 00:00 Uhr – 23:59 Uhr wählen.

Mit dieser Einstellung werden Fahrten wochentags als geschäftlich kategorisiert, am Wochenende werden keine Fahrten getrackt.

Sie können die Wochenstunden variieren, um sie Ihren Bedürfnissen anzupassen.

Bitte beachten Sie

Wenn Sie das Tracking außerhalb der Arbeitszeiten ausschalten, könnte dies zu einem nicht konformen Fahrtenbuch führen. Bitten Sie Ihren örtlichen Steuerberater um Klärung der Anforderungen an das Fahrtenbuch für Ihre spezifische Situation, um die Einhaltung der steuerlichen Vorschriften sicherzustellen

Tipp:

Wenn Sie möchten, dass alle Ihre Fahrten unabhängig von Tag und Uhrzeit als privat klassifiziert werden, ändern Sie die Standardeinstellung der Kategorie auf „privat“.