Checkliste einrichten
Laden Sie die mobile Driversnote-App für Android und iPhone herunter.
Oder registrieren Sie sich über unsere Driversnote-Website.
Melden Sie sich an und folgen Sie den Anweisungen auf dem Bildschirm zur Einrichtung:
- Berechtigungen
- Kilometersatz/Erstattungssatz einrichten
- Auto-Tracking aktivieren
- Auto-Tracking personalisieren
- Einige Orte hinzufügen
Zusätzliche Schritte (falls erforderlich)
- Kilometerstand erfassen
- Fahrzeug benennen
- Arbeitsort benennen und Adresse hinzufügen
- Berichtszeiträume und Erinnerungen einrichten
- E-Mails und Push-Benachrichtigungen
- Richten Sie Tags ein, um Ihre Fahrten zu klassifizieren und zu kennzeichnen
- Stellen Sie die Optionen in den Berichtdetails so ein, dass sie Ihren Anforderungen an Berichte entsprechen
Das war's! Lassen Sie die ersten Fahrten automatisch tracken und öffnen Sie anschließend die App, um sie zu überprüfen. Bei Fragen können Sie uns gerne eine E-Mail an support@driversnote.com senden oder unser umfangreiches Hilfe-Center besuchen.
Wie geht es weiter?
Fahrten kategorisieren
Durch das Kategorisieren Ihrer Fahrten stellen Sie Ihrem Arbeitgeber oder Ihrem Steuerberater genaue Informationen zu Ihren Fahrten zur Verfügung. Kategorisieren Sie Fahrten als geschäftlich oder privat (sowie medizinisch und gemeinnützig in den USA).
Prüfen Sie, ob das Hinzufügen von Tags zu Ihren Fahrten eine Option ist, um die erfassten Informationen pro Fahrt zu erweitern.
Berichte
Erstellen Sie Fahrtenberichte im PDF- und Excel-Format für die Rückerstattung oder für Steuerabzüge. Passen Sie diese an beliebige Zeiträume und Erstattungssätze an. Beantragen Sie Kilometergeld für mehrere Arbeitsorte mit separaten Berichten. An den Manager/Buchhalter senden oder herunterladen. Prüfen und überlegen Sie, welche Optionen Sie in den Berichtdetails benötigen. Anleitung zum Erstellen eines Berichts.
Kilometersatz/Erstattungssatz einrichten: Erhalten Sie den Standard-Kilometersatz Ihres Landes, einen individuellen Betrag oder benötigen Sie nur eine Aufteilung zwischen geschäftlich und privat? Überprüfen Sie, ob Sie die richtige Option ausgewählt haben, indem Sie zu Einstellungen > Kilometersätze gehen. Mehr erfahren: Kilometer- & Erstattungssätze verwalten
Auto-Tracking anpassen: Legen Sie Arbeitszeiten für das automatische Klassifizieren von Fahrten fest. Fahrten während der Arbeitszeit werden als "Geschäftlich" markiert, Fahrten außerhalb der Arbeitszeiten als "Privat". Mehr erfahren: Wie Sie Ihre Arbeitszeiten hinzufügen
Fahrzeug benennen: Bei der Registrierung legt die App ein Fahrzeug mit dem Namen „Mein erstes Fahrzeug“ an. Benennen Sie das Fahrzeug anhand der Marke und des Modells Ihres Autos, um detaillierte Fahrtenberichte zu erhalten. Geben Sie das Kfz-Kennzeichen Ihres Fahrzeugs ein. Mehr erfahren: Wie Sie Ihr Fahrzeug bearbeiten
Sie müssen Fahrten für mehrere Fahrzeuge protokollieren? Fügen Sie Ihrer Liste „Fahrzeuge“ neue Fahrzeuge hinzu. Führen Sie für jedes Fahrzeug ein separates Fahrtenbuch, indem Sie Fahrten dem entsprechenden Fahrzeug zuweisen. Mehr erfahren: Wie Sie Fahrzeuge hinzufügen
Arbeitsort benennen: Ihren Arbeitsort legen Sie beim Erstellen des Accounts in Driversnote fest. Der Name Ihres Arbeitsortes erscheint auf Ihrem Fahrtenbericht.
Sie müssen Fahrten für mehrere Arbeitsorte protokollieren? Fügen Sie der Liste „Arbeitsorte“ neue Unternehmen/Arbeitgeber hinzu. Sie können Ihre Fahrten den jeweiligen Arbeitgebern zuordnen und für jeden Arbeitgeber separate Berichte erstellen. Mehr erfahren: Wie Sie Arbeitsorte hinzufügen
Speichern Sie häufig besuchte Orte: Beim Protokollieren von Fahrten erleichtern "Gespeicherte Orte" die Auswahl von Start- und Zielorten – Sie müssen die Adresse nicht jedes Mal neu eingeben. Mehr erfahren: Wie Sie Orte anlegen
Kilometerstände erfassen: Fragen Sie bei Ihrem Arbeitgeber und/oder Ihrem Steuerberater nach, ob Sie diese erfassen müssen. Erstellen Sie eine Erinnerung zum Erfassen. Berichte enthalten alle Kilometerstände. Mehr erfahren: Alles über Kilometerstände
Benötigen Sie Hilfe beim Einrichten?
Kontaktieren Sie uns unter support@driversnote.com – wir sind immer für Sie oder Ihre Kolleginnen und Kollegen da, falls Sie Unterstützung benötigen.