Einführung: Fahrtenbuch & Kilometersätze

Driversnote verwendet lokale Kilometersätze gemäß den aktuellen Sätzen Ihres Landes. Wenn Sie von Ihrem Arbeitgeber zu einem anderen Kilometersatz erstattet werden, können Sie das ganz einfach auch bei uns einstellen. Wenn Sie keinen Kilometersatz benötigen, können Sie eine prozentuale Aufteilung zwischen geschäftlichen und privaten Fahrten festlegen.

In diesem Artikel:

• Einen Kilometersatz in der Driversnote-App einrichten
• Einen Kilometersatz auf der Driversnote-Website einrichten
• Legen Sie Ihre eigenen Erstattungssätze fest
• Häufig gestellte Fragen

Einen Kilometersatz in der Driversnote-App einrichten

1. Gehen Sie zu Einstellungen und tippen Sie auf Kilometersätze
2. Wenn Sie mehr als einen Arbeitsort haben, wählen Sie den Arbeitsort aus, auf den der Kilometersatz angewendet werden soll
3. Wählen Sie den Kilometersatz aus 

Sie können zwischen den folgenden Optionen wählen:

Standardsätze für das Land: Verwenden Sie den steuerfreien Kilometersatz für das Land.

Keine Rückerstattung: Nur Strecke und prozentuale Aufschlüsselung (geschäftlich und privat) anzeigen. 

Benutzerdefinierte Kilometersätze: Legen Sie Ihre eigenen Kilometersätze fest. 

Einen Kilometersatz auf der Driversnote-Website einrichten

1. Melden Sie sich auf der Driversnote-Website an
2. Gehen Sie zu Einstellungen > Kilometersätze
3. Wählen Sie Ihren Arbeitsort aus
4. Wählen Sie den Kilometersatz aus, der auf diesen Arbeitsort angewendet werden soll

Sie können zwischen den folgenden Optionen wählen:

Standardsätze für Ihr Land: Verwenden Sie den steuerfreien Kilometersatz für Ihr Land.

Keine Rückerstattung: Nur Strecke und die prozentuale Aufschlüsselung (geschäftlich und privat) anzeigen. 

Benutzerdefinierte Kilometersätze: Legen Sie Ihre eigenen Kilometersätze fest. 

Einen benutzerdefinierten Kilometersatz festlegen

Sie können einen individuellen Kilometersatz in der App oder auf der Website einrichten. 

1. Gehen Sie zu Einstellungen > Kilometersätze
2. Wählen Sie Ihren Arbeitsort aus
3. Wählen Sie Benutzerdefinierte Kilometersätze aus
4. Bestätigen
5. Klicken Sie auf + Benutzerdefinierten Satz festlegen
6. Geben Sie den individuellen Kilometersatz ein, der für Ihre Fahrten innerhalb eines bestimmten Zeitraums angewendet werden soll
7. Tippen Sie auf Speichern, um Ihren individuellen Kilometersatz zu speichern und ihn auf alle Fahrten während Ihres ausgewählten Zeitraums anzuwenden (einschließlich derjenigen, die Sie bereits erstellt haben)

Um einen von Ihnen festgelegten individuellen Kilometersatz zu bearbeiten, wählen Sie ihn einfach aus der Liste aus. Sie können den Kilometersatz und den Zeitraum bearbeiten. Tippen oder klicken Sie auf Speichern, um die Änderung zu speichern, oder auf Löschen, wenn Sie den individuellen Kilometersatz löschen möchten.

Häufig gestellte Fragen

Frage: Ich habe Fahrten erfasst, sehe aber die angewendete Erstattung nicht. Was kann ich tun?

Der häufigste Grund, warum Nutzer keinen Kilometersatz sehen, ist, dass der vorherige Zeitraum für den benutzerdefinierten Kilometersatz abgelaufen ist. Sie müssen nur die oben genannten Schritte befolgen, um einen neuen Kilometersatz für den aktuellen Zeitraum zu erstellen.

Frage: Ich habe einen neuen Kilometersatz festgelegt. Warum hat sich mein Bericht nicht geändert?

Berichte, die Sie bereits erstellt haben, können nicht bearbeitet werden. Daher ändert sich der Erstattungsbetrag nicht. Erstellen Sie nach der Festlegung Ihres benutzerdefinierten Kilometersatzes einfach einen neuen Bericht. Der Kilometersatz wird für Ihre gespeicherten Fahrten geändert, die dazugehörigen Berichte müssen Sie jedoch neu erstellen.

Frage: Wie berechnet Driversnote Kilometersätze?

Die Steuerbehörden aktualisieren die Kilometersätze etwa einmal pro Jahr. Wir aktualisieren unser System fortlaufend, um sicherzustellen, dass Sie den aktuellsten Kilometersatz für Ihre Region anwenden.

Sehen Sie die aktuellen Kilometersatz für Deutschland in unseren Artikeln zur Kilometerpauschale.

Frage: Ich habe verschiedene Kilometersätze je nach Fahrzeug, das ich fahre. Was soll ich tun?

Es ist derzeit nicht möglich, mehrere Kilometersätze für einen Arbeitsort anzuwenden. Wir empfehlen, für das zweite Fahrzeug einen weiteren Arbeitsort anzulegen. So können Sie zwei Kilometersätze nutzen.

Frage: Ich möchte die prozentuale Aufteilung zwischen privaten und geschäftlichen Fahrten anzeigen. Wie mache ich das? 

Um dies zu erreichen, müssen Sie wie folgt vorgehen: 

1. Protokollieren Sie nur geschäftliche Fahrten am jeweiligen Arbeitsort. 
2. Setzen Sie Ihren Kilometersatz auf Keine Rückerstattung.
3. Fügen Sie am Anfang und am Ende des Berichtszeitraums den Kilometerstand des genutzten Fahrzeugs hinzu.
4. Wenn Sie den Bericht erstellen, denken Sie daran, Alle Fahrttypen auszuwählen, andernfalls wird die geschäftliche Aufteilung nicht angezeigt. 

Frage: Ich benötige eine prozentuale Aufteilung meiner Fahrten. Kann ich trotzdem die Höhe meiner Erstattung und meiner Abzüge einsehen?

Sie können unseren Kilometerrechner verwenden, um den Betrag einzusehen, den Sie voraussichtlich erstattet oder als Abzug zurückerhalten werden. Probieren Sie den Erstattungsrechner für Deutschland.

Frage: Wie kann ich den Kilometersatz bearbeiten, wenn ich in einem Team bin?

Wenn Sie Teammitglied sind, können Sie den Kilometersatz nicht bearbeiten oder ändern. Bitte kontaktieren Sie den Team-Admin, da nur der Administrator den Kilometersatz bearbeiten kann. Für Admins: Sie können die oben genannten Schritte ausführen, um den Kilometersatz für das Team anzupassen. Beachten Sie, dass der Kilometersatz für das gesamte Team gilt.

Frage: Der Kilometersatz für mein Land ist falsch! Was kann ich tun?

Falls Sie der Meinung sind, dass mit dem Standardsatz für Ihr Land etwas nicht stimmt, kontaktieren Sie uns bitte unter support@driversnote.com, damit wir das überprüfen können.