Einführung in das Tracken und Protokollieren von Fahrten

Mit Driversnote können Sie Fahrten auf verschiedene Arten tracken und protokollieren. Der folgende Leitfaden enthält drei verschiedene Methoden, um Ihre Fahrten in Echtzeit tracken zu können. Haben Sie vergessen, eine Fahrt zu tracken, oder sind Sie kein Fan von Echtzeit-Tracking? Sie können sie jederzeit manuell über die App oder das Dashboard auf der Webseite protokollieren.   

Eine Fahrt mit dem GPS Ihres Handys tracken

Öffnen Sie die App bei jeder Fahrt und tippen Sie auf „Tracking einer Fahrt beginnen“. Tippen Sie bei jedem Ziel auf „Stopp“. Wiederholen Sie diesen Vorgang.

Ausführliche Anleitung: Fahrten manuell in Echtzeit protokollieren

Auto-Tracking mit Bewegungserkennung

Fahrten werden automatisch ausschließlich mit Ihrem Smartphone getrackt. Startet bei Überschreiten einer bestimmten Geschwindigkeit. Kann Fahrten mit dem Fahrrad, ÖPNV und auch Läufe erfassen. Wir empfehlen, die Fahrten am Ende jedes Tages zu überprüfen, irrelevante Fahrten zu löschen oder auf den iBeacon umzusteigen.

Ausführliche Anleitung: Bewegungserkennung für iPhone-Nutzer / Bewegungserkennung für Android-Nutzer

Auto-Tracking mit einem iBeacon

Der iBeacon ist ein kleines Gerät, das in Ihrem Fahrzeug platziert wird (wir empfehlen das Handschuhfach). Er verbindet die App mit einem bestimmten Fahrzeug und trackt nur die notwendigen Fahrten, indem Driversnote mitgeteilt wird, wann Sie das Fahrzeug betreten und verlassen.

Ausführliche Anleitung: Auto-Tracking mit iBeacon für iPhone-Nutzer / Auto-Tracking mit iBeacon für Android-Nutzer

Fahrt manuell in der mobilen App oder auf der Website protokollieren

Geben Sie Start- und Zieladresse jeder Fahrt ein und wir berechnen die Strecke und Route für Sie. Sie können dies in der App sowie in unserer Webversion tun. 

Ausführliche Anleitung: Fahrten manuell protokollieren

Welche Methode sollte ich verwenden?

Wir empfehlen, mit Auto-Tracking über Bewegungserkennung zu beginnen. Dadurch können Sie die Funktionen testen und sehen, wie einfach es ist, alle Ihre Fahrten zu protokollieren. Steigen Sie anschließend auf den iBeacon um, damit Ihre Fahrtenbuch-Dokumentation noch schneller geht! 

Häufig gestellte Fragen

Frage: Wie bearbeite ich eine Fahrt?

Es gibt verschiedene Möglichkeiten, eine Fahrt zu bearbeiten, je nachdem, ob sie manuell protokolliert oder automatisch getrackt wurde. Wenn Sie eine Fahrt bearbeiten müssen, können Sie das entweder in der App oder auf der Driversnote-Webseite tun. Erfahren Sie mehr: Wie bearbeite ich eine Fahrt.

Frage: Wie kann ich Hin- und Rückfahrten tracken und protokollieren?

Klicken Sie in Ihrer Fahrtenliste auf das „+“, und die nächste Fahrt verwendet automatisch die letzte Adresse als Startpunkt. 

Frage: Wie tracke und protokolliere ich Fahrten mit mehreren Stopps?

Fahrten mit mehreren Stopps können nicht erstellt werden, aber Sie können jede Fahrt einzeln vom Startpunkt bis zum jeweiligen Ziel protokollieren. So wird sichergestellt, dass das Fahrtenbuch internationalen Standards entspricht. Wir arbeiten jedoch daran, dass Sie Rundfahrten, Rückfahrten und Fahrten mit mehreren Stopps künftig einfacher protokollieren können.

Frage: Kann ich meine Fahrten sowohl per Auto-Tracking mit dem iBeacon als auch per Auto-Tracking mit Bewegungserkennung erfassen?

Es ist nicht möglich, beide Methoden gleichzeitig zu nutzen. Sie müssen zwischen dem Auto-Tracking mittels Bewegungserkennung und dem Auto-Tracking mittels iBeacon wechseln (oder umgekehrt). Öffnen Sie dazu einfach die Driversnote-App, gehen Sie zu Einstellungen > Auto-Tracking und aktivieren Sie die gewünschte Auto-Tracking-Methode, um Ihre Kilometerstände zu erfassen.

Frage: Was ist der Unterschied zwischen iBeacon-Tracking und Tracking per Bewegungserkennung?

Auto-Tracking mit Bewegungserkennung ist in allen Driversnote-Accounts aktiviert, sobald Sie die App herunterladen. Der iBeacon ist im Pro-Jahresabonnement kostenlos enthalten oder kann zusätzlich zum Monatsabo erworben werden. Der iBeacon ermöglicht ein präzises Tracking für spezifische Fahrzeuge. Wenn Sie mehr als ein Fahrzeug haben, können mehrere iBeacons verwendet werden, sodass das gesamte Tracking automatisch dem jeweiligen Fahrzeug zugeordnet wird. 

Frage: Wie kann ich Kraftstoffverbrauch, Mautgebühren oder andere Ausgaben protokollieren und verwalten?

Wir empfehlen, Ihre Ausgaben als Notiz zu einer einzelnen Fahrt hinzuzufügen. Die Notiz ist dann sowohl in der PDF- als auch in der Excel-Version des heruntergeladenen Berichts sichtbar. Alternativ können Sie den Bericht als Excel-Datei herunterladen und dort ergänzen.