Anleitung: Einstellungen für Teamberichte ändern
Es stehen Optionen zur Verfügung, mit denen Sie anpassen können, wie Sie als Teil eines Teams Berichte erstellen und welche Informationen in diesen Berichten angezeigt werden.
Als Team-Admin können Sie diese Optionen für das gesamte Team festlegen, wenn Sie dies für den Arbeitsort des Teams tun. Teammanager und Teammitglieder können diese Einstellungen für das Team nicht ändern.
Sie finden die Einstellungen für die Berichtdetails, indem Sie sich auf https://www.driversnote.de mit Ihrem Konto anmelden und dann zu Einstellungen > Berichtdetails gehen.
Sie können diese Optionen auch in der App unter Einstellungen > Berichtdetails finden.
Wenn Sie mehrere Arbeitsorte haben, müssen Sie die Einstellungen des Arbeitsorts auswählen, den Sie bearbeiten möchten.
Hinweis: Wenn Sie Driversnote als Einzelperson nutzen, stehen Ihnen diese Funktionen ebenfalls zur Verfügung, funktionieren jedoch etwas anders. Sehen Sie sich dazu den folgenden Artikel an: Anleitung: Einstellungen für die private Berichterstellung ändern (auf Englisch).
Es gibt drei Gruppen von verfügbaren Optionen: Berichtdetails, Berichtprüfungen und Erforderliche Informationen:
Start- und Endzeit – Damit werden Ihren PDF- und Excel-Berichten Start- und Endzeiten hinzugefügt.
Manuelle Fahrten kennzeichnen – Fahrten, die manuell hinzugefügt wurden, werden im Bericht markiert (entweder durch das untenstehende Symbol auf der Website/in der App oder durch ein "Ja" in der letzten Spalte der gespeicherten PDF-Datei).
Details privater Fahrten verbergen – Wenn Sie diese Option wählen, werden die Details zu Abfahrts- und Zielorten der Fahrten in allen Berichtsansichten, auch beim Speichern als PDF- oder Excel-Datei, unkenntlich gemacht und verborgen. Sie sehen weiterhin das Startdatum, die Uhrzeit, die Strecke und die Klassifizierung einer Fahrt, jedoch keine Details zu den tatsächlichen Orten oder zur Route.
Fahrtroute – Wenn Sie diese Option wählen, wird ein Symbol hinzugefügt, das die gefahrene Route in der Kartenansicht anzeigt. Dies ist nur verfügbar, wenn Sie den Bericht online anzeigen (nicht im PDF- oder Excel-Format). Private Fahrten verfügen ebenfalls über die Kartenansicht, es sei denn, Sie wählen oben die Option "Details privater Fahrten verbergen".
Änderungsprotokoll – Wenn aktiviert, wird jedem erstellten Bericht eine detaillierte Historie hinzugefügt, die zeigt, wie Fahrten vor dem Speichern bearbeitet wurden. Hier finden Sie weitere Informationen dazu, wie diese Option funktioniert.
Nachdem Sie auf die Schaltfläche zur Auswahl geklickt haben, klicken Sie unten in den Optionen auf "Speichern".
Name im Bericht – Mit dieser Option können Sie einen alternativen Namen und eine alternative Adresse für Ihren Bericht eingeben.
Fahrten von zu Hause/nach Hause – Wenn das Teammitglied eine Wohnadresse eingegeben hat, werden Fahrten von oder zu dieser Adresse in den Berichten markiert.
Fahrten außerhalb der Arbeitszeiten – Die hier verfügbaren Einstellungen ergänzen die bestehenden Arbeitszeit-Einstellungen und können für Admins nützlich sein, um zu sehen, wie viele Fahrten außerhalb der regulären (vom Unternehmen genehmigten) Arbeitszeiten stattfinden, wenn Berichte eingereicht werden.
Langstreckenfahrten – Wenn aktiviert und eine Strecke definiert ist, werden Fahrten, die länger als diese Strecke sind, in Berichten hervorgehoben.
Wenn diese Option ausgewählt ist, müssen Mitglieder bei jeder Fahrt Angaben machen:
Tags erforderlich – Wird diese Option ausgewählt, müssen allen Fahrten Tags hinzugefügt werden, um sie zu identifizieren.
Notizen erforderlich – Wird diese Option ausgewählt, müssen für alle Fahrten Notizdetails hinzugefügt (auf Englisch) werden, um die Fahrtdetails zu ergänzen.
Nachfolgend sehen Sie, wie diese Funktionen im Bericht dargestellt werden.
