Deutschland: Wie benutze ich das Änderungsprotokoll?

Wofür wird die Änderungsprotokoll verwendet?

Die Änderungsprotokoll hilft Ihnen, finanzamtkonforme Fahrtenberichte zu erstellen.

Wenn Sie es aktivieren, fügt Driversnote Ihrem PDF-Bericht einen Anhang hinzu, der alle Änderungen an Fahrten während der Berichtsperiode auflistet, darunter:

Bearbeitungen an Fahrten nach deren Erstellung
Gelöschte Fahrten
Kilometerstandseinträge (wenn „Kilometerstand anzeigen“ aktiviert ist)

Damit bleibt Ihr Fahrtenbuch transparent, nachvollziehbar und steuerkonform – besonders wichtig für Deutschland, wo Änderungen nachvollziehbar dokumentiert werden müssen.

Hinweis: Wenn Sie Teil eines Driversnote-Teams sind (als Administrator oder Mitglied), haben Sie ebenfalls Zugriff auf diese Berichtseinstellungen. Die Funktionsweise unterscheidet sich jedoch leicht. Weitere Informationen finden Sie in unserem Artikel Anleitung: Einstellungen für Teamberichte ändern.

Tipp: Wenn Sie Berichte für die Steuer erstellen, aktivieren Sie zusätzlich die Option Details privater Fahrten verbergen in den Berichtdetails. Private Fahrten müssen steuerlich nicht im Detail dokumentiert werden – so bleiben Ihre persönlichen Daten geschützt.

Änderungsprotokoll in der App oder auf der Website aktivieren

Sie können das Änderungsprotokoll jederzeit in Ihren Berichtseinstellungen ein- oder ausschalten.

In der App:

Öffnen Sie die App und gehen Sie zu Einstellungen > Berichtdetails
Scrollen Sie zu Änderungsprotokoll
Tippen Sie, um es ein oder auszuschalten
Tippen Sie auf Speichern

Auf der Website:

Melden Sie sich auf driversnote.de an
Gehen Sie zu Einstellungen > Berichtdetails
Aktivieren oder deaktivieren Sie die Änderungsprotokoll
Klicken Sie auf Speichern

Hinweis: Für deutsche Nutzer ist die Änderungsprotokoll standardmäßig aktiviert, da es für Steuerzwecke erforderlich ist.

Welche Informationen erscheinen im Anhang der Änderungsprotokoll?

Wenn Sie einen PDF-Bericht mit aktiviertem Änderungsprotokoll exportieren, zeigt der Anhang:

Alle Änderungen, die mehr als 24 Stunden nach der Fahrt vorgenommen wurden
Kilometerstände, wenn „Kilometerstand anzeigen“ bei der Berichterstellung aktiviert ist
Gelöschte Fahrten, in vereinfachter und datenschutzfreundlicher Form

Wenn Sie die Option Start- und Endzeiten anzeigen aktiviert haben, werden auch Zeitänderungen im Anhang aufgeführt. Andernfalls werden diese ausgeblendet.

Wie schützt die Änderungsprotokoll meine Daten?

Wir legen großen Wert auf Datenschutz:

Änderungen an Privaten Fahrten werden nicht angezeigt
Bei mehreren Arbeitsplätzen werden Änderungseinträge die Informationen zu anderen Arbeitsplätzen aufzeigen würden, zensiert
Details zu gelöschten Fahrten werden auf die für eine Prüfung unbedingt erforderlichen Informationen reduziert.
Es werden nur die notwendigen Informationen für eine gesetzeskonforme Dokumentation angezeigt

So bleiben Ihre Berichte steuerkonform

Driversnote erlaubt Ihnen, Fahrten flexibel zu bearbeiten – ohne feste Änderungssperre.

Um steuerkonform zu bleiben, sollten Sie Ihre Fahrten jedoch innerhalb von 7 Tagen nach der Fahrt überprüfen und bearbeiten.

Im Änderungsprotokoll sehen Sie auf einen Blick, wie viele Tage nach der Fahrt eine Änderung erfolgt ist, z. B.:

„+3 Tage“ zeigt an, dass eine Änderung drei Tage nach dem Zeitpunkt der Fahrt vorgenommen wurde.

Das erleichtert nicht nur die Kontrolle, sondern sorgt auch für Transparenz bei einer möglichen Steuerprüfung.

Häufige Fragen

F: Werden private Fahrten im Änderungsprotokoll angezeigt?

Nein – Änderungen an privaten Fahrten erscheinen nie im Protokoll.

F: Kann ich das Änderungsprotokoll deaktivieren?

Ja. Gehen Sie zu Einstellungen > Berichtdetails > Änderungsprotokoll und deaktivieren Sie die Funktion.

F: Warum sehe ich das Änderungsprotokoll nicht im Bericht?

Das Änderungsprotokoll ist nur in PDF-Exporten von Fahrtberichten sichtbar.

Wenn Sie es in der PDF-Datei nicht finden, stellen Sie sicher, dass die Änderungsprotokoll unter Einstellungen aktiviert ist und erstellen Sie den Bericht für denselben Zeitraum erneut. Exportieren und prüfen Sie anschließend die neue PDF-Datei.

F: Was kann ich tun, wenn aufgrund von Tracking-Problemen Fahrten fehlen?

Manchmal kann es vorkommen, dass Fahrten nicht aufgezeichnet werden, zum Beispiel wenn das GPS-Signal schwach war oder die App im Hintergrund geschlossen wurde.

Um ein vollständiges und steuerkonformes Fahrtenbuch zu führen, empfehlen wir, Ihre Fahrten regelmäßig zu überprüfen, um sicherzustellen, dass alle Fahrten korrekt erfasst wurden.

Fehlende Fahrten sollten sie sobald wie möglich manuell hinzufügen. Das zeitnahe Nachtragen fehlender Fahrten verbessert die Konformität Ihres Berichts.

Tipp: Überprüfen Sie Ihre Fahrten alle paar Tage, um sicherzustellen, dass Ihr Fahrtenbuch vollständig und prüfungsbereit bleibt.

Tipps für beste Ergebnisse

Aktivieren Sie Details privater Fahrten verbergen, wenn Sie für die Steuer berichten

Überprüfen und bearbeiten Sie Ihre Fahrten innerhalb von 7 Tagen
Aktivieren Sie Kilometerstand anzeigen und Start- und Endzeiten, um detaillierte Prüfberichte zu erhalten