Anleitung: Tags in Ihrem Team verwenden
Als Team-Admin haben Sie die volle Kontrolle über verschiedene Funktionen für das Team, einschließlich der Kilometersätze, des Berichtszeitraums und der Berichtdetails.
Sie können jetzt Tags erstellen, die Ihr Team nutzen kann, um den Fahrten Anmerkungen und zusätzliche Details hinzuzufügen.
Individuelle Nutzer können auch Tags zu ihren eigenen Fahrten hinzufügen, aber für Teams stehen mehrere zusätzliche Funktionen zur Verfügung.
Kontrolle durch den Admin
Die wichtigste Funktion der Tags für Teams ist die Kontrolle durch den Admin. Wenn Sie ein Team mit eigenem Arbeitsort eingerichtet haben, werden die Tags für diesen Team-Arbeitsort vom Team-Admin verwaltet.
Sie können die Liste der Standard-Tags verwenden oder neue Tags erstellen, um sie an Ihr Team und Ihre Anforderungen anzupassen.
Wenn diese Tags erstellt wurden, kann jedes Teammitglied sie zu den Fahrten hinzufügen und sie anschließend in die Berichte einbinden. Teammitglieder können zu jeder erfassten Fahrt Tags hinzufügen oder entfernen, aber keine neuen Tags erstellen, die Tags selbst bearbeiten oder löschen. Nur der Team-Admin kann dies ausführen.
Wie können Admins Tags erstellen
Um Tags zu erstellen, zu löschen oder anzuzeigen, öffnen Sie die App und gehen Sie zu Einstellungen > Tags.
Sie können Tags auch auf der Webseite unter Einstellungen > Tags hinzufügen und bearbeiten.
Wenn Sie mehr als einen Arbeitsort haben, wählen Sie hier Ihren Team-Arbeitsort aus.
Denken Sie daran: Jeder Arbeitsort verfügt über eigene, separate Tags.
Tags können aus beliebigem Text bestehen, also formulieren Sie sie so präzise, wie Sie möchten.
Die Tags können auch in verschiedenen Gruppen gespeichert werden, um Ihnen die Verwaltung zu erleichtern. Sie könnten zum Beispiel eine Gruppe für Fahrtenbeschreibungen und eine weitere für Kundenangaben erstellen.
In der App tippen Sie oben rechts auf das +, um ein neues Tag hinzuzufügen.
Auf der Website wählen Sie Tag erstellen aus.
Dort werden Sie aufgefordert, das Tag zu erstellen und es einer Gruppe zuzuordnen oder eine neue Gruppe zu erstellen:
Jedes Tag muss einer Gruppe zugeordnet werden, es steht jedoch immer eine Standardgruppe „Aktivität“ zur Verfügung, falls Sie keine weiteren Gruppen hinzufügen möchten.
Nachdem Sie auf Speichern getippt haben, können Sie weitere Tags, die Sie benötigen, auf dieselbe Weise hinzufügen.
Arbeiten mit Tags in der Inbox oder im Tab „Alle Fahrten“
Wenn Sie als Admin auch Ihre eigenen Fahrten erfassen, können Sie beim Durchsehen der Fahrten unter Inbox oder unter Alle Fahrten Fahrten-Tags für den Team-Arbeitsort hinzufügen und überprüfen.
Wenn Sie eine Fahrt in der Inbox oder unter Alle Fahrten anzeigen oder überprüfen, wird neben den übrigen Details ein Feld „Tags“ angezeigt.
- Klicken Sie ins Feld und fügen Sie dort einen bestehenden Tag hinzu, indem Sie auf den Tag tippen.
- Um ein neues Tag zu erstellen, fangen Sie einfach an, das Tag einzugeben, und Sie werden gefragt, ob Sie das Tag erstellen möchten.
- Wenn Sie fertig sind, tippen Sie auf Fertig, um zu speichern.
Häufig gestellte Fragen
Frage: Kann ich Berichte erstellen, indem ich nach Tags filtere?
Ja! Lesen Sie unseren Hauptartikel Wie Sie einen Bericht erstellen, um mehr zu erfahren. In der App und auf der Website können Sie jetzt beim Erstellen eines Berichts nach einem oder mehreren von Ihnen erstellten Tags filtern. In einem Team können diese Berichte dann an den Admin eingereicht werden, und die verwendeten Tags stehen ihm zur Verfügung.
Frage: Ich bin Mitglied eines Teams. Kann ich eigene Tags erstellen?
Nein. Tags wurden für Teams eingerichtet, damit der Admin Tags erstellen und bearbeiten kann und die Teammanager und Mitglieder diese Tags für ihre Fahrten verwenden können. Als Teammitglied könnten Sie einen privaten Arbeitsort anlegen, um Ihre eigenen Tags zu verwenden (auf Englisch). Bitte sprechen Sie jedoch vorher mit Ihrem Admin, um zu prüfen, ob dies für Ihr Team geeignet ist.