Wie Sie einen Bericht einreichen
Nachdem Sie einen Bericht erstellt haben, können Sie ihn entweder herunterladen oder einreichen. Damit Ihre Teammanager Ihren Bericht prüfen können, müssen Sie den Bericht einreichen.
Auf der Website:
- Melden Sie sich auf der Website bei Driversnote an
- Klicken Sie ganz oben auf Berichte
- Wenn Sie noch keinen Bericht erstellt haben, finden Sie dazu hier einen Artikel: Wie Sie einen Bericht erstellen
- Sobald ein Bericht erstellt wurde, sehen Sie die Schaltfläche „Senden“
- Klicken Sie auf Einreichen > Wählen Sie den Manager aus, an den Ihr Bericht eingereicht werden soll
- Klicken Sie noch einmal auf Senden
Öffnen Sie in der App den Bereich Berichte
- Tippen Sie unten auf Berichte
- Wenn Sie bereits Berichte erstellt haben, tippen Sie auf die Schaltfläche „+“, um einen weiteren Bericht zu erstellen. Wenn Sie zum ersten Mal einen Bericht erstellen, gelangen Sie auf die Seite '+ Bericht erstellen'. Hier erhalten Sie Hilfe
- Sobald ein Bericht abgeschlossen ist, tippen Sie auf Einreichen
- Wenn Sie den Bericht einreichen, können Sie eine Nachricht an den Admin/Manager hinzufügen
Falls Ihr Bericht genehmigt wurde, müssen Sie nichts mehr tun. Tracken Sie weiterhin Ihre Fahrten, damit Sie für den nächsten Berichtszeitraum vorbereitet sind.
Sie können einen bereits erstellten Bericht nicht mehr bearbeiten. Beachten Sie: Wenn Sie nach der Erstellung eines Berichts neue Fahrten erfassen oder Änderungen an bereits erfassten Fahrten vornehmen, werden diese Änderungen im gespeicherten Bericht nicht angezeigt. Sie müssen den eingereichten Bericht zurückziehen und einen neuen erstellen.
Was passiert, wenn mein Bericht abgelehnt wird?
Wenn Sie eine E-Mail erhalten, dass Ihr Bericht abgelehnt wurde, liegt dies höchstwahrscheinlich an einer fehlerhaften Fahrt. Ihr Team-Admin/Manager wird einen Kommentar mit den notwendigen Korrekturen hinzufügen. Wenn Sie Fragen dazu haben, warum Ihr Bericht abgelehnt wurde, und Hilfe benötigen, sollten Sie Ihrem Admin oder Manager eine E-Mail senden, um mehr darüber zu erfahren. Leider kennen wir im Support die Anforderungen Ihres Teams nicht.
Ihr Administrator kann nur die Details zu den von Ihnen im Bericht eingereichten Fahrten einsehen. Wenn Sie weitere Informationen oder Erklärungen benötigen, wenden Sie sich an Ihren Manager oder Admin.
Sobald Sie die erforderlichen Korrekturen an Ihrem Fahrtenprotokoll vorgenommen haben, müssen Sie einen neuen Bericht erstellen und einreichen.
Wenn Sie Änderungen vornehmen, wird der abgelehnte Bericht nicht automatisch aktualisiert. Stattdessen müssen Sie für denselben Zeitraum einen neuen Bericht erstellen und einreichen. Sie können dann den abgelehnten Bericht löschen, wenn Sie möchten.