Einführung in die Berichtsfunktionen für Admins

Als Admin haben Sie Zugriff auf Einstellungen, mit denen Sie das Team verwalten und die Berichterstattung genehmigen können. Wenn Ihre Rolle nicht das Genehmigen und Ablehnen von Berichten umfasst, können Sie dies den Managern im Team überlassen, deren Aufgabe es ist, Berichte zu genehmigen oder abzulehnen. 

Wenn ein Bericht eingereicht wird, erhalten Sie eine Benachrichtigung per E-Mail, damit Sie ihn einsehen können. So gelangen Sie zum Bereich der Teamberichte auf der Website:

1. Bei Driversnote anmelden 
2. Gehen Sie über das Drop-down-Menü oben rechts zu Ihrem Team und dann zu Teamberichte

Auf dieser Seite können Sie die Filter anpassen, um die benötigten Berichte zu erhalten. Filter können so angepasst werden, dass Berichte angezeigt werden, die noch genehmigt werden müssen, bis hin zu einer Liste von Berichten, die von einer bestimmten Person stammen oder an diese gerichtet sind. 

Sie können außerdem auf „Berichte & Fahrten exportieren“ klicken, um eine Übersicht über die Berichte, die anhand Ihrer Filter ausgewählt wurden, herunterzuladen. Dies ist besonders nützlich, wenn Sie Berichte an eine andere Abteilung einreichen oder Daten für Ihre eigenen Programme in einer bestimmten Weise strukturiert benötigen.