Anleitung: Mehrere Teams für Ihre Organisation erstellen
Sie können jetzt mit Ihrem Konto mehr als ein Team erstellen; alle werden nun in Ihrer Organisation zusammengeführt. Früher konnten Sie pro Konto nur ein Team erstellen, aber wir haben diese Funktion erweitert, damit größere Unternehmen mehrere Teams koordinieren können.
Wenn Sie mehrere Teams haben, können Sie nun für verschiedene Gruppen innerhalb Ihres Teams unterschiedliche Kilometersätze oder Berichtszeiträume festlegen. Alle Optionen, die Sie zuvor für das gesamte Team anwenden konnten, können jetzt für einzelne Teams in Ihrer Organisation festgelegt werden.
Hinweis: Die Funktionen zur Organisation und zum Erstellen mehrerer Teams sind nur auf der Website verfügbar. Melden Sie sich unter https://www.driversnote.de an, um loszulegen!
Um zu starten, erstellen Sie wie immer ein erstes Team. Sobald dieses erste Team erstellt wurde, erscheint im Team-Menü eine neue Option "Team hinzufügen";
Wenn Sie diese Option wählen, werden Sie zunächst aufgefordert, Ihre Organisation einzurichten. Dies ist eine neue, "übergeordnete" Funktion, die alle von Ihnen erstellten Teams in einer Gruppe zusammenfasst:
- Wählen Sie zunächst den Namen Ihrer Organisation.
- Benennen Sie dann Ihr zweites Team.
- Anschließend werden Sie aufgefordert, diese Details zu prüfen (oder bei Bedarf zu bearbeiten) und zu speichern.
- Danach gelten für das Erstellen weiterer Teams die gleichen Optionen:
- Kilometersätze erstellen
- Berichtszeitraum festlegen
- Optionen zu Berichtdetails prüfen
- Mitglieder zum Team einladen (Sie können dies auch später machen)
Sobald alles fertig ist, haben Sie ein neues Team eingerichtet, das sofort einsatzbereit ist!
Wenn Sie Änderungen vornehmen müssen, beginnen Sie auf der Seite Organisationseinstellungen.