Anleitung: Berichte anzeigen, genehmigen & herunterladen

Wenn ein Mitarbeiter einen Bericht zur Genehmigung einreicht, können Sie ihn im Tab Teamberichte auf der Website oder sogar in der App einsehen. Berichte können nach von Ihnen festgelegten Kriterien genehmigt oder abgelehnt werden. Driversnote legt hier keine Bedingungen fest – wir stellen die Tools bereit, damit Sie als Unternehmen oder Organisation entscheiden können, wie die Abläufe am besten funktionieren.

So finden Sie den Tab Teamberichte:

1. Melden Sie sich auf der Website an und navigieren Sie über das Dropdown-Menü oben links zu Ihrem Team 
2. Jetzt sehen Sie Teamberichte, Mitglieder und Einstellungen > tippen Sie auf Teamberichte
3. Passen Sie die Dropdown-Filter an, um Berichte mit dem Status „Genehmigung ausstehend“ anzuzeigen  
4. Klicken Sie auf den Bericht, den Sie prüfen möchten 

So genehmigen Sie einen Bericht oder lehnen ihn ab:

1. Gehen Sie auf der Website von Driversnote zu „Teamberichte“
2. Wählen Sie in der Übersicht den Bericht aus, den Sie ansehen möchten
3. Nachdem Sie den eingereichten Bericht geprüft haben, klicken Sie auf „Genehmigen“ oder „Ablehnen“

Sobald Sie einen Bericht genehmigen, wird das Teammitglied, das den Bericht eingereicht hat, benachrichtigt – Sie können Ihrem Teammitglied im Fall eines abgelehnten Berichts außerdem eine Nachricht senden, in der Sie erklären, was geändert oder korrigiert werden muss. 

So laden Sie einen einzelnen Bericht herunter:

1. Suchen Sie im Tab „Teamberichte“ den Bericht, den Sie benötigen, indem Sie die Filter anpassen 
2. Klicken Sie auf den Bericht und anschließend auf „Herunterladen“
3. Wählen Sie entweder PDF oder Excel aus