Einführung in die Teams-Funktionen
Was ist Teams?
Driversnote für Teams verbindet einzelne Driversnote-Konten mit einem Unternehmen, um den Prozess der Einreichung und Prüfung von Berichten zu vereinfachen! Niemand möchte Berichte verlieren, die per E-Mail übermittelt wurden. Warum also nicht direkt über Driversnote darauf zugreifen?
Wie funktioniert das?
Ihre Mitarbeiter oder Kollegen laden die App herunter, treten dem Team bei und sind dann bereit. Sie erfassen Ihre Fahrten und erstellen am Ende Ihres Berichtszeitraums einen Bericht, den Sie direkt an die Manager Ihres Teams einreichen.
Sie müssen außerdem nur Lizenzen für Personen erwerben, die Berichte mit 15 oder mehr Fahrten erstellen. Wenn Sie Berichte prüfen oder weniger als 15 Fahrten pro Monat tracken und einreichen, können Sie die Gratisversion nutzen.
Alle eingereichten Berichte sind in der App oder auf der Website verfügbar.
Eignet sich Driversnote für mein Team?
Jedes Unternehmen ist einzigartig, und wir stehen jederzeit für ein Gespräch zur Verfügung, um alle Ihre Fragen zu beantworten und sicherzustellen, dass Sie unsere App optimal nutzen.
Aber was bietet mir Driversnote für Teams?
- Manuelles und automatisches Tracken von Fahrten
- Die Möglichkeit, Teammitglieder hinzuzufügen oder zu entfernen
- Mehrere Admins und Manager
- Steuerkonforme Berichte im Excel- und PDF-Format
- Zentralisierte Tabellen mit mehreren Berichten
- Zentrale Abrechnung
- Individueller Support
- Benutzerdefinierte Kilometersätze anlegen
- Benutzerdefinierte Berichtszeiträume
Um Ihre Mitarbeiter und Kollegen zu unterstützen, stehen Ihnen diese Funktionen ebenfalls zur Verfügung, um das Tracken zu erleichtern:
- Arbeitszeiten hinzufügen
- Notizen zu jeder Fahrt hinzufügen
- Häufig besuchte Orte hinzufügen
- Kilometerstände hinzufügen
Wir haben eine Videoeinführung dazu, wie Driversnote Teams funktioniert!
Alle oben aufgeführten Funktionen sind ebenfalls kostenlos und in der kostenlosen Version der App enthalten! Das bedeutet, dass keine Zusatzkosten anfallen, um mehrere Admins einzusetzen oder Mitglieder hinzuzufügen oder zu entfernen. Es fallen lediglich Kosten für Teammitglieder an, von denen Sie wissen, dass sie mehr als 15 Fahrten pro Monat erfassen und dafür Berichte einreichen.
Denken Sie daran: Jedes Teammitglied benötigt eine eigene Lizenz, wenn es mehr als 15 Fahrten pro Monat erfasst. Es gibt keine individuelle "Team-Lizenz", sondern Sie erwerben die Anzahl an Lizenzen, die Sie für Ihr Team benötigen.
Wenn Sie sich nicht sicher sind, ob wir die von Ihnen benötigte Funktion anbieten, können Sie gerne jederzeit an support@driversnote.com schreiben.